不少商貿公司遇到過對賬難,壞賬多的情況:
老客戶打交道次數多,雙方信得過,說好了月底結賬,到了月底司機貨送到了,只有店員在守店,財務不在,當天沒辦法結賬,結果又增加了一筆欠款;
新客戶打交道,訂單上只收了訂金,尾款可能一拖再拖;長此以往,如不及時追回欠款,可能會導致公司資金短缺。
這些問題可以通過軟件系統來把控的。
1、搭建訂貨管理系統,系統后臺提示超期未付款項,及時與客戶聯系,可支持在線支付,縮短回款周期,保障現金流。
2、系統支持往來賬款自動統計,電腦、APP隨時可查,月底對賬時可直接把欠款情況發給客戶,進行催款。
3、對于欠款客戶,可使用信用額度和賬期管理,客戶欠款超過信用額度或超期未付款項,客戶下次訂貨就會受到約束,需結清賬款,才能正常訂貨。
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