2020特殊時期以來,各行各業(yè)內(nèi)卷加劇,不少商貿(mào)公司因為頂不住行業(yè)壓力出現(xiàn)經(jīng)營問題,究其根源,是因為進銷存管理中的銷售、采購、庫存和財務(wù)管理的諸多問題難以解決,銷售員業(yè)績總不見上漲,欠款也總是難以追回,貨品堆得滿倉庫都是,卻根本不知道有多少貨,值多少錢,占用了多少資金,采購全憑感覺,存貨又銷不出去,財務(wù)抱怨每天處理那么多單據(jù),所有的員工都在忙,但是經(jīng)營卻不見成效,這種情況下只有借助新的方法才能打開局面。
單位生產(chǎn)率=銷售額/員工數(shù),要增加單位生產(chǎn)率,銷售額增加的幅度要大于員工增加的幅度。另外,每個員工的生產(chǎn)效率不同,如果能增加銷售額的基礎(chǔ)上同時不增加員工數(shù),那么單位生產(chǎn)率也可以隨之提高。要達到這個目的,我們需要借助一些工具,通過這些工具來解決如下幾個問題:
1.減少溝通成本
2.減少工序出錯率
3.增加客戶留存
4.量化員工工作,以便查漏補缺。
5.減少工序、工種間交流障礙,避免錯誤信息和主觀信息傳遞。以避免錯誤發(fā)生,減少不必要的損失。

目前很多公司采用“釘釘”、“企業(yè)微信”來解決內(nèi)部交流和溝通的工具,這已經(jīng)順利達到了提高溝通效率的作用,但是此類軟件屬于泛型管理工具,只提供一些初步的OA功能,無法在流程和工序上根據(jù)各公司不同業(yè)務(wù)需求進行完整自定義化,我們需要使用更專業(yè)的工具來完成。業(yè)內(nèi)的一部分商貿(mào)企業(yè)已經(jīng)開始使用在線訂貨管理系統(tǒng)來打理生意了,在線訂貨管理系統(tǒng)能給商貿(mào)公司帶來哪些改變?挪挪訂貨根據(jù)業(yè)內(nèi)行情來說說。
1、訂單庫存一體化管理,告別錯單漏單
客戶通過前端訂貨商城自由選擇商品下單,下單后系統(tǒng)生成相應(yīng)的訂貨單,系統(tǒng)后臺自動減庫存,精準(zhǔn)無誤,無需再手動操作。這對訂單審核人員來說,可避免漏單錯單,有效降低溝通成本。全部訂單按列表清晰呈現(xiàn),訂貨單提供在線打印,只需審核訂單并打印即可快速到達發(fā)貨環(huán)節(jié)。
2、不同訂貨商使用不同價格體系,一個系統(tǒng)搞定一客一價
系統(tǒng)后臺可對不同級別訂貨商分別定價,可靈活制定銷售價格,這對于銷售人員來說,減少了報價混亂的情況,可以更放心地維護老客戶,開發(fā)新客戶。
3、多種支付方式更便捷,資金賬目清晰,可協(xié)助催款
在線訂貨管理系統(tǒng)支持微信支付,線下支付、預(yù)存款支付,資金賬目清晰,財務(wù)對賬一目了然,款項訂單一一對應(yīng),待收款和已完成收款狀態(tài)清楚,可很快生成財務(wù)數(shù)據(jù)報表,并可打印和導(dǎo)出。對公司財務(wù)來說,高效的財務(wù)管理可讓加速資金回籠。
4、系統(tǒng)自動生成訂單相關(guān)報表、利潤相關(guān)報表、資金相關(guān)報表、銷售業(yè)績核算報表
訂單處理完成后,系統(tǒng)自動生成訂單相關(guān)報表、利潤相關(guān)報表、資金相關(guān)報表、銷售業(yè)績核算報表,對于老板/銷售總監(jiān),銷售業(yè)績實時呈現(xiàn),業(yè)績管理更方便;對老板來說,各類經(jīng)營數(shù)據(jù)一目了然,可根據(jù)后臺數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營情況,并合理制定最新的經(jīng)營策略。
5、新品上新、商品優(yōu)惠等信息通過商城公告很快傳達給客戶,促進訂貨商下單
對于訂貨的客戶來說,訂貨軟件頁面產(chǎn)品信息圖文并茂,規(guī)格、價格和庫存都能看到,新品促銷、熱賣推薦等政策通知可隨時了解,訂貨客戶選好貨就下單,免去電話溝通,后臺系統(tǒng)審核快,可實時跟蹤訂單處理情況,客戶訂貨更方便。
商貿(mào)公司通過在線訂貨管理系統(tǒng)管理員工、商品庫存,商品訂單,維護客戶關(guān)系,充分調(diào)動員工積極性,開拓新的銷售渠道,從而達到增加生產(chǎn)效率,增加銷量的目的。挪挪SaaS平臺可快速搭建在線訂貨管理系統(tǒng),提供了免費試用版本,歡迎免費體驗。